Neorganizovani ste? SAVJETi koji će pomoći da bolje UPRAVLJATE VREMENOM!
06/10/2020
Razmišljate li ponekad kako dani brzo prolaze?!Nova godina skoro je bila,ljeto prodje,evo ponovo praznika. To je život,vrijeme koje leti I ne čeka. Promijenite sebi planski svaki dan i letite uz vrijeme.Upravljajte svojim životom komandama kao u autu,mašini ili sličnom! Jednom naučeno nikad se ne zaboravlja. Dajte gas svom tijelu i umu, napunite gorivo-energiju da biste vozili, ili letjeli ! Putokazi su tu!
Procjenite kako provodite svoje vrijeme
Ponekad vam se čini kao da nemate dovoljno sati u danu da biste stigli da završite sve svoje obaveze, odradite posao u zadatom roku ili samo da biste uživali u stvarima koje vas opuštaju?
Razlog zašto niste uspješni u upravljanju svojim vremenom može biti vaš način života. Na primjer, ako radite 12 sati dnevno trebalo bi da utvrdite zašto. Ako preuzimate previše zadataka počnite da dio prosleđujete drugima. Možda radite 12 sati dnevno zbog toga što ste na svakih pet minuta na mobilnom telefonu, zato probajte da isključite telefon i na taj način ćete odraditi više u kraćem vremenskom periodu. Prvi korak u upravljanju vremenom je procjena kako provodite vaše vrijeme svakodnevno. Počnite da koristite aplikacije za praćenje vremena ili uzmite papir i olovku i zapišite što ste radili, kada i koliko dugo.
Pametno organizujte svoje vrijeme
Upravljanje vremenom je zaista teško, zato ukoliko želite to uspješno da radite možete da koristite planer. Od velike je važnosti da imate kalendar kako biste što bolje rasporedili vrijeme, kao i da biste se podsjetili na neke važne događaje ili zadatke od velike važnosti. U svoje planere zapisujte listu svakodnevnih aktivnosti poput sastanaka, rokova projekata, društvenih događaja i slično. Nemojte planirati aktivnost za svaki sat u danu jer to može biti frustrirajuće. Potrebno je imati i malo vremena za odmor( sat vremena nakon posla je idealno za moždane ćelije) , kao i za neočekivane situacije.
Planirajte, ostavljajte prioritete i dovršite zadatke
Mnogo ljudi ne uspjeva pravilno da upravlja vremenom upravo zato što nisu planirali, postavljali prioritete i dovršavali zadatke. Rješenje ovog problema leži u stvaranju rutine. Za početak, to može biti kreiranje nedeljnog rasporeda s najvažnijim zadacima. Za njih postavite odgovarajuće vremenske rokove, budite konzistentni i držite se istih okvira kroz cijelu nedjelju. Na primjer, ako provjeravate vaše e-mailove u 8 sati ujutro i narednih dana to činite u isto vrijeme.
Izbacite loše navike
Jedan od potencijalnih razloga vaše neorganizovanosti su i loše navike koje ste razvili tokom vremena, a koje vas sprječavaju u dobroj organizaciji. Kako biste naučili bolje da upravljate svojim vremenom neophodno je da se riješite tih istih navika, poput preuzimanja više posla nego što možete da izvršite. U takvim situacijama naučite da kažete ne.
Nemojte da se oslanjate na svoje pamćenje jer koliko god ono dobro bilo može da vas iznevjeri. Sa sobom uvijek nosite rokovnik kako bi mogli sve da zapišete, od vaših misli i ideja do raznih svakodnevnih bjeleški.
Multitasking je, iznenađujuće, takođe jedna od loših navika. Radeći više stvari odjednom nije efikasno, jer teže dovršavamo zadatke pred nama, konstantnim prebacivanjem misli s jednog zadatka na drugi. Zato je potrebno da se fokusirate na dovršavanje jednog po jednog zadatka.
Naučite kako da upravljate stvarima koje odvraćaju pažnju
Ponekad će biti trenutaka kada će na vaše vrijeme da utiču brojni spoljašnji faktori, poput neočekivanih gostiju ili sastanka. Prema tome, postoji nekoliko načina kako da upravljate tim stvarima koje odvraćaju vašu pažnju. Jedan od njih je postavljanje tačnog vremena kada odgovarate na telefonske pozive ili mejlove, pa kada ste na poslu isključite sve notifikacije koje mogu da vas ometaju. Drugi način je da utvrdite vrijeme kada ste slobodni za interakciju.
I najvažnije od svega rečenog je dozvolite sebi slobodu duha,koji niko ne može sputati,što znači da sami planirate svoj dan,odmor, šetnju,relaksaciju I slično. Volite sebe I polako uvodite sebi ciljeve I laganim koracima promijenite sve u čemu niste funkcionisali. To je posao za vas.aia niko drugi ne može I nema pravo da bilo što mijenja.Budite odgovorni za svoje lijepe dane života. To niko ne može da vam kontroliše!
